Términos y condiciones deportes extremos

Políticas de Turismo de Aventura y Deportes Extremos Aventureros Colombia

Políticas, términos y condiciones de las Reservas

1. Al momento de diligenciar y enviar una solicitud de reserva, usted declara haber leído, entendido, comprendido y aceptado los servicios incluidos, tarifas y condiciones generales publicados en el destino elegido, lo cual hace referencia entre otros a: clase de transporte, horarios, tipo de alojamiento, alimentación, viajes actividades incluidas, sitios a visitar, deportes extremos a practicar.


El envío de la solicitud de reserva no implica la confirmación de la misma, estos estarán sujetos a la disponibilidad y previa confirmación escrita por parte de nuestra central de reservas.


El simple hecho de inscribirse para participar de cualquiera de nuestras expediciones y/o planes de Aventura, implica que nada deberá ser entendido o imaginado como incluido si no está descrito en los programas y publicado en nuestro portal.


Una vez enviada una solicitud de reserva enviaremos en un plazo máximo de 24 horas hábiles la confirmación de reserva a su correo electrónico, donde se discrimina los servicios contratados, valor a pagar, formas de pago, plazo para el pago, recomendaciones, que llevar, términos y condiciones generales


Los servicios descritos en cada uno de los destinos, planes, actividades y deportes ofrecidos y publicados en www.aventureroscolombia.co  están dados de acuerdo a las condiciones culturales, sociales, económicas y operativas propias de la zona o región que visitamos lo que hace referencia al tipo de alojamiento, transporte, estado de las vías, alimentación, apoyo, asistencia, organización y logística.


Para efectos de cualquier notificación que se tenga que hacer en el horario que así lo requiera, Aventureros Colombia S.A.S. agencia mayorista tour operadora de viajes utilizara los datos suministrados por el titular de la reserva y utilizara los siguientes canales para contactarle: email, celular, teléfono fijo (casa), mensaje de texto, buzón de mensajes, por lo anterior Aventureros Colombia S.A.S. NO se hará responsable si los datos suministrados por el titular de la reserva están errados o incompletos, si los teléfonos se encuentran fuera de servicio, con buzón de voz o email lleno, o por fallas técnicas presentadas por los prestadores des estos servicios lo cual impida la exitosa recepción del mensaje.


Por razones de seguridad y confidencia toda información y detalles respecto a las salidas y servicios contratados SOLO Y UNICAMENTE se dará al titular de la reserva previamente confirmada su identidad.


Los horarios, servicios, deportes e itinerarios están sujetos a cambio sin previo aviso.

    9.   Las tarifas puiblicadas de nuestros planes, deportes y servicios NO inlcuyen el Valor del Iva el cual debe sumarse al momento de hacer el pago.


Políticas, términos y condiciones de pagos

Una vez confirmada su reserva por escrito el plazo para depósito mínimo o pago total es de 24 horas. Los saldos de los planes de 3 o más días se deberán cancelar 8 días previos a la fecha de salida, para las salidas 1 y 2 días se deberán cancelar 3 días previos a la salida. En el punto de salida NO reciben dineros, nuestros Equipos Operativos NO están autorizados para recibir dinero.


Si usted realiza su pago por medio de consignación o transferencia electrónica BANCOLOMBIA o por medio de PAGOS ONLINE, es indispensable enviar dentro del plazo estipulado en la confirmación de reserva, copia escaneada del soporte para así poder verificar y confirmar su pago y reserva. Por lo anterior Aventureros.travel NO se hace responsable por reservas canceladas por vencimiento de plazo al no enviar usted oportunamente el soporte del pago.


Al momento de usted realizar o efectuar su pago, usted declara haber leído, entendido y aceptado los términos, políticas y condiciones generales aquí descritas y publicadas en nuestro portal www.aventureroscolombia.co


Políticas, términos y condiciones de operación



Todas nuestras salidas, planes, actividades y deportes ofrecidos están sujetos a condiciones impredecibles como: clima, estado de la vías, orden público, eventos naturales, así como a las disposiciones legales de los entes gubernamentales, estatales, departamentales, municipales de orden publico y/o privado que tengan relación directa o indirecta con la operación de Aventureros Colombia S.A.S., lo cual puede generar una cancelación, aplazamiento y/o modificación parcial o total de los servicios ofrecidos y contratados.


En caso de presentarse alguna situación con base al numeral anterior que afecte el buen desarrollo de los servicios ofrecidos y contratados, o que atente contra la seguridad e integridad física de nuestros clientes y/o equipo operativo, Aventureros Colombia S.A.S en su buen saber y criterio profesional cancelara y/o aplazara dicha salida si la situación así lo amerita, para lo cual se le dará aviso y/o informara a los titulares de las reservas confirmadas utilizando los datos personales suministrados por los mismos, para tal efecto Aventureros Colombia S.A.S informara en el horario y fecha en la que se tenga conocimiento de la novedad por lo tanto Aventureros Colombia S.A.S NO puede determinar la anticipación con la que se dé aviso o se presente dicha situación de esta, precisamente por ser actividades Outdoor las que ofrecemos y usted contrata.


Cualquier servicio adicional contratado con otros operadores por parte del cliente en el destino de viaje será responsabilidad única y exclusiva de quien lo contrate, por lo tanto www.aventureroscolombia.co no se hará responsable por cualquier inconveniente o accidente que se pueda presentar a lo cual nuestra póliza de seguros no cubrirá.


La autoridad de los guías no será discutida bajo ninguna circunstancia por ninguno de los clientes, ni puesta en duda su capacidad y criterio profesional para tomar una decisión en pro de la seguridad individual o del grupo.


Políticas de seguridad y restricciones para la práctica de deportes extremos:

Está prohibido el consumo de licor, cigarrillos y/o cualquier sustancia alucinógena, antes y durante el desarrollo de las actividades. (En caso de presentarse esta situación, estará bajo el criterio del coordinador de grupo cancelar automáticamente la actividad y programa por lo cual no será en ningún caso reembolsable el costo de la misma ni aplazada o sustituida).


Personas con sobre peso u obesidad


Mayores de 70 años -Menores de 7 años 


Mujeres en estado de embarazo


Personas con limitaciones motrices


Personas con problemas severos cardiovasculares, diabéticos, epilépticos, sobrepeso, vértigo crónico, cirugías recientes, trastornos mentales, prótesis, lesiones articulares y musculares.



Recomendaciones importantes

Es Importante estar 15 minutos antes de la hora de salida ya que todas nuestras expediciones son muy puntuales.


Es indispensable llevar y presentar su documento de identidad y carnet de EPS y/o medicina prepaga ya que lo vamos a exigir al momento del registro. Nota: Personas que no presenten documentos de identidad no serán transportados ni prestados los servicios a lo cual no serán programados nuevamente ni reembolsable el valor del plan.


En el punto y hora de salida no se aceptaran personas que no estén o hayan sido registradas previamente en nuestra central de reservas y operaciones.


Menores de edad que no viajen con al menos uno de los padres deberán presentar sin excepción carta autenticada autorizando a la persona adulta que se hará responsable.


Actividades o servicios no tomados por no presentarse o llegar tarde en la fecha, lugar y hora acordados no son reembolsables ni aplazables.


El itinerario estará sujeto a las condiciones climáticas, estado de vías, y factores externos operativos que se comunicarán en su debido momento si así se presentara.


IMPORTANTE estar en buenas condiciones físicas


Deportes e Aventura en Colombia Aventureros términos y condiciones

Cancelaciones y Bonos de reposición

 

  1. Toda confirmación, modificación, variación, cancelación y/o novedad respecto a cada reserva por parte de nuestra central de Reservas y Operaciones se hará por escrito y telefónicamente a través de la cuenta de correo electrónico, teléfonos de oficina, casa y celular o dirección suministrada por el cliente al momento de hacer la reserva, por lo cual Aventureros Colombia S.A.S no se hace responsables por la información que no se pueda suministrar si los datos personales son incorrectos o incompletos.

  2. En caso de CANCELACION previa de una salida contratada usted podrá: a. Reprogramarla en una nueva fecha no superior a 1 año b. Cambiar por un plan en otro destino y/o actividad c. Tomar un plan de mayor o menor valor d. Ceder a un tercero el o los cupos.

  3. En caso de CANCELACION por razones climáticas o estado de vías de una o varias actividades programadas Aventureros.co dará un bono de reposición por los servicios no tomados el cual podrá ser usado en un termino de tiempo no superior a un año.

  4. En ningún caso los valores dados como deposito o pago total son reembolsables.



Bonos de reposición

  1. En caso que la operación de una expedición programada sea aplazada o cancelada previamente o por razones de fuerza mayor como: clima extremo, orden público y/o sanidad tanto en verano como invierno que impidan el buen desarrollo operativo de cualquiera de nuestras expediciones en las condiciones como se ofrecen y/o  que además atenten en el más mínimo grado la seguridad del grupo de Aventureros participantes, se dará un bono de reposición  por los servicios no tomados, el cual se rige bajo las siguientes condiciones.

  2. Este bono hace referencia a los servicios que no se hayan tomado debido a la cancelación en el momento y lugar  de la salida debido a las razones aquí publicadas, en este caso el bono solo será válido para las actividades y/o servicios no tomadas en el destino contratado. Al momento de redimir el bono y en caso de requerir servicios adicionales como transporte, alimentación y otros, se cotizaran individualmente con una tarifa preferencial.

  3. Para reprogramar la salida es importante reservar y/o solicitar sus cupos por escrito vía email  a nuestra central de reservas y operaciones con más de 15 días de anticipación, lo cual estarán sujetos a disponibilidad.

  4. Una vez reprogramada y confirmada la reserva por escrito vía email por parte de nuestra central de reservas y operaciones aplican los términos y condiciones respecto a cancelaciones por parte del usuario.

  5. Este bono hace referencia al valor dado como depósito o pago total y aplica el valor del 100% para ser usado en el mismo u otro destino o plan cuando la salida haya sido cancelada previamente por parte de Aventureros Colombia S.A.S. por las razones anteriormente expuestas y sin que se haya utilizado ningún servicio contratado.

Poltiicas términos y condiciones Aventureros Colombia

Cancelaciones, cambios y novedades por parte del cliente

 



Toda cancelación o aplazamiento de una reserva confirmada con pago parcial o total debe ser por escrito al correo electrónico reservas@aventureroscolombia.co  y se regirán por los siguientes términos y condiciones publicados sin excepción alguna, teniendo como premisa la seriedad, seguridad y responsabilidad de las personas que nos contratan y que previamente han leído, entendido y aceptado las condiciones publicadas.

Para salidas de 2 o más días


Si dicha cancelación es en un lapso menor o igual a 8 días hábiles de la fecha de viaje, se aplicará una penalidad del 100% del valor depositado sin derecho a usar dicho pago en viajes futuros ni aplazar el viaje. En ningún caso será reembolsado el valor dado como depósito o pago total.

Si la cancelación es con un lapso de tiempo superior a 8 días hábiles e inferior a 15 días hábiles previos a la fecha de salida se le aplicará una penalidad del 50% del valor depositado con derecho a utilizar el valor restante descontando la penalidad como parte de pago en un futuro viaje en un término no superior a un año a partir de la fecha de la cancelación para lo cual aplicara la tarifa vigente del momento de realizar el viaje. En ningún caso será reembolsado el valor dado como depósito o pago total.

Si la cancelación es en un lapso de tiempo superior a 15 días (hábiles) previos a la fecha de viaje no se aplicara ninguna penalidad y tendrá derecho de usar el 100% del valor cancelado a un viaje futuro, en un término no superior a un año a partir de la fecha de la cancelación para lo cual aplicará la tarifa vigente del momento de realizar el viaje. En ningún caso será reembolsado el valor dado como depósito o pago total.


Para salidas de 1 día

Aplica penalidad del 100% si la cancelación se hace con menos de 72 horas hábiles (3 dias hábiles)  previas a la salida. En caso hacer la cancelación con más de 72 horas hábiles (3 dias hábiles) no aplicara ninguna penalidad y usted dispone del 100% del valor cancelado para ser utilizado en el mismo u otro plan en un tiempo no superior de 1 año, para lo cual aplicara la tarifa vigente al momento de realizar el viaje.

  • Las presentes Condiciones Generales son regidas por las normas del ordenamiento civil y mercantil y demás leyes aplicables, el sitio www.aventureroscolombia.co  es una marca registrada de Aventureros Colombia S.A.S. con Matricula Mercantil 02640674 NIT 901.062.731-1 Registro Nacional de Turismo 52564 en su calidad de Agenica Mayorista Tour operador de turismo de Aventura y deportes extremos está sujeta al régimen de responsabilidad que establece la ley 300/96 y el Decreto 1075/97.